Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter im Business Center (m/w/d) (PDF)
| Beschreibung: | Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist TELiAS der sichere Partner für flexible Office-Lösungen. Im Wachstumsmarkt der Sharing-Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale. Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe. |
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| Aufgaben: | Im Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre drei Kollegen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs unterstützen Sie die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC und erledigen kleine Botengänge, Sorgen für Ordnung und Sauberkeit. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt eine großen Anteil Ihrer Arbeit bei uns ein. Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von etwa 5 Stunden und bis zu 25 Stunden im Monat. |
| Anforderungen: | Sie haben bereits Erfahrung im direkten Kundenkontakt gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten am Empfang machen Ihnen Spaß und die Bearbeitung von E-Mails sowie die gewissenhafte Bearbeitung der Post gehen Ihnen leicht von der Hand. Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich. |
| Wir bieten Ihnen: | Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.
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| Standort: | Hohenstaufenring 62, 50674 Köln |
| Arbeitsverhältnis: | Teilzeit |
