Vertrags- und Budget Koordinator*

Referenz-Nr: 71636
Beschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams in Dauerthal suchen wir Dich als

Vertrags- und Budget Koordinator*

Aufgaben:

Steuerung und Überwachung von Instandhaltungsverträgen und Budgets inkl. Prognose

  • Zuverlässige administrative Umsetzung von Instandhaltungs-, Betriebsführungs-, Dienstleistungs- und sonstiger Verträge und deren Weiterentwicklung an Hand von Kennzahlen
  • Vertragliche Absicherung der sich aus o.g. Verträgen ergebenden Verpflichtungen für die Gesellschaften, insbesondere in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Überwachung und Management der Budgets der abgeschlossenen Verträge mit Zulieferern und Betreibergesellschaften
  • Erstellen und Pflege eines Cockpits als Übersicht über die gesamte Finanzlage, inkl. Berichtswesen
  • Erstellen und Pflege von Kostenmodellen, basierend auf Instandhaltungsstrategien und deren Optimierung
  • Liquiditätsmanagement der Instandhaltungsbudgets und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit Buchhaltung und Controlling
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Anforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • 5 - 10 Jahre Berufserfahrung, Managementerfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Branchenkenntnisse, technische Grundkenntnisse von Energieanlagen sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Navision, MS Office Software und Datenbanksystemen
  • Einhaltung der kommerziellen Anforderungen hinsichtlich Quantität, Qualität, Sicherheit und Zweckmäßigkeit von sich in Betrieb befindlichen Energieanlagen (Kundeneigentum), dienstlich korrektes Verhalten gemäß Vorgaben des Managementsystems des Unternehmens, Einhaltung der Datenschutzrichtlinie von ENERTRAG, Einhalten der GSU Vorschriften
  • Planvolle und systematische Arbeitsweise, selbständiger Arbeitsstil, soziale Kompetenz
  • Führerschein Klasse B
  • Sprachkenntnisse Englisch sind wünschenswert
  • Teilnahme an branchentypischen Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen

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