Assistenz der Abteilungsleitung

Beschreibung: Im Rahmen einer Vielzahl von nationalen und internationalen Wind-, Solar-, sowie Power-to-X-Projekten ist der Stelleninhaber verantwortlich für die Unterstützung des Abteilungsleiters Geschäftsentwicklung bei der effizienten kaufmännischen und administrativen Steuerung des Projektportfolios.
Aufgaben:

Aufgaben bei der Steuerung des Projekt-Portfolios:

  • Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen der Entwicklungsprojekte in der Abteilung PG
  • Unterstützung des ganzheitlichen Prozesses der Planung und Budgetierung von Wind-, Solar- und PtX-Projekten in PG
  • Prüfung der Budgets auf Plausibilität, Vorbereitung der Freigabe der Budgets gemeinsam mit Abteilung Controlling
  • Assistenz bei Kostenkontrolle und Vertragsgestaltung
  • Einpflegen der Projektbudgets in entsprechende Software
  • Unterstützung beim Aufbau einer projektgebundenen Kostenkontrolle an den verschiedenen Standorten

Administrative Aufgaben

  • Operative Unterstützung der Abteilung Geschäftsentwicklung
  • Dokumentenablage im Firmennetzwerk und Datenbanksystem
  • Kalenderorganisation
  • Terminbegleitung, -überwachung, -vorbereitung, Nachbereitung
  • Fristenüberwachung
  • Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen
  • Betreuung der externen Projektpartner (Honorarverträge, Budgets, Ablage, Rechnungsprüfung)
Anforderungen:
  • Hochschulabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Kaufmännische Sachkenntnisse
  • Technisches Interesse
  • Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Analytische Denkweise
  • Durchsetzungsvermögen
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz
Wir bieten Ihnen: Bei uns erwarten Dich neben einer spannenden Tätigkeit folgende Benefits:

  • Mitarbeiterbeteiligung
  • KiTa-Zuschuss
  • Gesundheitsmanagement und Unfallversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitmachen anstatt dabei sein

* Bei uns zählen dein Können und deine Motivation, die erneuerbarenEnergien mit uns voranzubringen - nicht Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.
Arbeitsverhältnis: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 40 Stunden

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