Projektassistent (m/w/gsn)

Referenz-Nr: 59309
Beschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams in Edemissen-Berkhöpen suchen wir dich als

Projektassistent (m/w/gsn)

Aufgaben:
  • Schnittstelle zwischen der jeweiligen Fach-Projektleitung, Kunden und Teams
  • Projektstart: Vor- und Nachbereitung Kick-Off, Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Erstellung von Templates, Sicher-stellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams
  • Projektumsetzung und –contolling: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Projektpläne, Koordination Meetings, Vor- und Nach-bereitung von Meetings, Dokumentenablage, zentrale Anlaufstelle, Ansprechpartner
  • Projektabschluss: Vervollständigung Projektdokumentation, Archi-vierung, Unterstützung der jew. Projektleitung bei der Erstellung des Abschlussberichtes, Event, Organisation Lesson Learned-Prozesse
  • Organisatorische Aufgaben am Standort Edemissen zur Umsetzung der Projektarbeit
Anforderungen:
  • Ausbildung als Sekretär/-in, Assistent/-in, mindestens 5 jährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Weiterbildung zur Projektassistenz, mindestens 2 jährige Berufserfahrung als Projektassistenz
  • Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
  • Erfahrung mit Projektmitarbeit und im Projektmanagement-Prozess
  • Sicherer Umgang mit Projektplanungstools (z.B. MS Project)
  • Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten
  • Sicherung Umgang mit MS Outlook zur Terminvereinbarung
  • Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
  • Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
  • Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
  • Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
  • Belastbarkeit in Krisensituationen
  • Organisationstalent
  • Verständnis für Zahlen
  • Führerschein Klasse B, Sprachkenntnisse Englisch

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