Sekretär/-in in Teilzeit 20 h

Beschreibung: Unsere Welt sind die erneuerbaren Energien zur Zeit an den Standorten: Deutschland, Frankreich und Polen.
ENERTRAG ist innovativ und bietet von der Idee bis zur Stromlieferung, vom Anlagenbetrieb bis zur Wartung alles, was für eine nachhaltige und optimale Energieerzeugung erforderlich ist. Durch die enorme Leistungsfähigkeit unserer Mitarbeiter sind wir zu einem führenden europäischen Energieerzeuger geworden und decken den Jahresenergiebedarf von über einer Million Menschen.
Aufgaben: - Büroorganisation und Unterstützung in Geschäftsprozessen
- Überprüfung und Erfassung von Rechnungen und Kontrolle des Zahlungslaufs im Buchhaltungssystem
- Verwaltung und Abrechnung der Bargeldbestände
- Erfassung und Prüfung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Koordination von Caterings inkl. Einkauf und Abrechnung der Leistungen / Erfahrungen bei der      
  Organisation von Veranstaltungen
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen (national und international)
- Einkauf von Büromaterial
- Koordination und Kommunikation mit der Zentrale und anderen Niederlassungen
- Schriftverkehr und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Innitiierung von Prozessabläufen im Büromanagement
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Enertrag Aktiengesellschaft -- Sekretärin (m/w) in Teilzeit 20 h (Urlaubs- und Krankheitsvertretung in Vollzeit)
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Erfahrungen im Büromanagement
  • Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Datenbanksystemen
  • Fremdsprachenkenntnisse – Englisch in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, gepflegtes Äußeres
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität, hohes Organisationstalent
  • hohe Termintreue
Wir bieten Ihnen: Eine sichere und unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer der Aufgabe angemessenen Vergütung. Sie erwartet ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
Wochenarbeitszeit: 20 Stunden

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