Sachbearbeiter Verwaltung (m/w)

Beschreibung:

Für unsern Hauptsitz  in Dauerthal (direkt an der A20, 110 km nördlich von Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung  als

Aufgaben:
  • Selbstständige Besorgung und Verarbeitung von Grundstücksinformationen (Auszüge aus dem Liegenschaftskataster, Grundbuch und Verzeichnisse der öffentlichen Widmungen)
  • Selbstständige Erstellung und Pflege projektspezifischer Übersichten (Projektdokumentation, Verwaltungsübersicht, Unterschriftenrunde und Listen offener Punkte)
  • Erstellung von Entwürfen für schuldrechtliche und dingliche Sicherung (Pachtverträge, Urkunden und Baulastanträge) auf Anforderung
  • Selbstständige Bearbeitung des Posteinganges Verwaltung:

- Prüfung von Verträgen und Vorbereitung zur Unterschriftenrunde

- Pflege der Fristenkalender

- Kommunikation mit dem Grundbuch und- Katasteramt sowie mit Notaren

- Pflege des Vertragsbudgets

- Dokumentenablage in führenden Systemen (Fileserver, Navision)

- Prüfung von Zahlungsfälligkeiten

- Bearbeitung des Rechnungseinganges

- Pflege der Sicherungsstände

  • Vorbereitung des Privatrechtes für die Herstellerausschreibung, Genehmigungsphase bis hin zur Finanzierungsphase
Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Berufsbild "Bankkauffrau/-mann", Notariatsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahren Berufserfahrung
  • Ordnungsliebe, gute Kontaktfähigkeit und Ausdauer
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, klare Ausdrucksfähigkeit
  • Gutes Argumentations-, Entscheidungs- und logisches Denkvermögen
  • Belastbarkeit, Flexibilität
  • Interesse an schriftlicher Tätigkeit, am Umgang mit Daten und Zahlen
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Wir bieten Ihnen:
  • Hohe eigene Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen mittelständigen Unternehmen
  • Aktive Beteiligung an der Umsetzung der Energiewende in Europa
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Innovatives Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Vertrauensarbeitszeit
Einstellungstermin: 01.03.2017
Arbeitsverhältnis: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
Vergütung: nach Vereinbarung

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